경영대학 오비스홀 151호 장소사용 신청서					결재		담당				행정실장
신청일자							처리부서					경영대학
행사명 및 목적 (자세히 입력 바랍니다.)
지도교수
사용인원	교수인원		명	학생인원		명		외부인사		명			합계	명
사용단체
신청자	사번								성명
	학번								소속
연락처	(H.P)						E-MAIL
	(TEL)
비 고
사용장소		사용일자					사용시간					사용시설
												비고 (기자재)
오비스홀 151호
1. 『경영대학 강의실 대여기준』 읽음 □ 안 읽음 □ ※ 뒷면의 『경영대학 강의실 대여기준』 을 읽고 신청서를 작성하기 바라며, 대여기준에 미달할 시 장소사용 신청서를 제출하더라도 대여가 불가함을 양지하기 바랍니다. 2. 신청자 본인은 장소 사용 후 정리정돈 의무 및 부착물 제거를 철저히 이행하며 불이행시 차후 장소 대여가 불가함을 확인합니다. □ 3. 주말 대여 시 기자재는 금요일에 대여할 것이며, 월요일 10시까지 반납하겠습니다. □ ※ 냉난방이 필요할 경우 관리팀에 의뢰하시기 바랍니다. ※ 뒷면의 『경영대학 강의실 대여기준』 을 읽고 신청서를 작성하기 바라며, 대여기준에 미달할 시 장소사용 신청서를 제출하더라도 대여가 불가함을 양지하기 바랍니다. ※ 최대 200명까지 수용가능하며, 200명 이상의 인원이 사용할 경우 탁자, 의자 대여는 관리팀에 문의하시기 바랍니다.
위와 같이 장소를 사용하고자 하오니 허가를 요청합니다. 년 월 일 신 청 자 : (인)

경영대학 강의실 대여 기준

공통사항
가. 오비스홀은 기본적으로 수업, 특강, 세미나, 학회 등 학술적 용도로만 사용할 수 있다.
나. 콘서트, 악기연주, 공연 등 외부로 소음이 발생할 수 있는 행사는 금한다.
다. 비학술적 행사에 대해서는 행정실에서 행사의 성격을 판단하여 수업에 지장이 없는 한도 내에서
허가할 수 있다.
라. 경영대학에 등록된 재학생 모두 사용 가능 (10명 이상의 동아리 & 스터디)
마. 당일 대여 불가 (당일 대여는 시간표가 이미 행정실을 떠나 관할이 아닌 상태)
바. 주말 (토, 일), 공휴일은 대여가 가능하되, 냉방 및 난방이 불가 (필요 시 관리팀에 의뢰)
사. 중간, 기말 고사 기간, 시험 전 주에 동아리 & 스터디 모임 대여 불가
아. 오비스홀 414호 강의실은 세미나실로 대여가 불가 (사용을 원할 경우 행정실에서 회의 후 결정)

2. 타 대학 및 행정부서의 강의실 대여
가. 중앙 동아리 및 타 단과대학의 수업 및 학술회의는 가능한지 확인을 받은 후,

해당 행정실 및 학장, 학과장님 책임 하에 업무연락을 통해 오비스홀 사용 신청을 해야 한다.

나. 20명 이하의 강의실 대여는 불가하다.

3. 대형 강의실(111호, 151호)의 대여 기준

가. 경영대 행사를 우선적으로 하고, 그 외 예약 없는 날에 한해 대여 가능하다.

(경영대 행사 시 경영대 행사 우선)

나. 111호의 경우 경영대에 장소사용 신청서 제출 후 장소예약시스템에도 신청해야한다.

다. 중간, 기말 고사 기간에는 대여 불가하다.

라. 사용하고자 하는 날짜는 최소 일주일 전에 신청해야하고, 그 외의 경우 대여 불가하다.

마. 실제 행사 시간과 행사 전후로 준비시간을 더하여 대여한다. (사유 없이 하루 종일 불가)

바. 행사인원이 최소 100명 이상 되어야 한다. (적은 인원은 불허)

사. 교내 기관 행사가 아닌 경우, 평화의 전당 책임자를 통하여 유상으로 대여한다.

아. 책임자를 명확히 하고, 책임자는 비품 손망실에 대한 배상, 종료 시 연락, 대여품 반환 등의 의무가

있다.

4. 비품 손망실에 대한 배상

가. 강의실 사용자는 비품 인수 시 비품의 이상 유무에 대하여 확인해야 한다.

나. 비품 인수 당시 이상이 있으면 바로 대실 담당자에게 연락하고, 직접 확인 및 사진으로 찍어 전송해야

한다.

다. 만약 파손된 물건을 받아서 연락 없이 사용한 경우에는 최종 사용자가 배상한다.

라. 배상은 이상 없는 동일한 물건 또는 원상복구 수리에 따른 실비로 한다.

5. 외부 협회, 통합 동아리 등의 장소 사용

가. 우리학교 학생 또는 교원이 포함되어 있다 하더라도, 우리학교 기구나 동아리가 아닌 경우는 대여하지

않음을 원칙으로 한다. 또한, 지나치게 상업적인 행사는 허용하지 않는다.

나. 다만, 협회 또는 동아리의 회장이 현재 우리학교 교원 또는 학생이라면 상의하여 행정실에서 대여

여부를 결정하고, 그 외 대여가 필요한 경우, 평화의 전당 책임자를 통하여 유상으로 대여한다.

다. 최대 규모는 수업용 테이블 2개 이내로 하며, 3개 이상 행사를 동시에 허가하지 않는다.

(2개 이내 허용)

6. 강의실 대여 절차

가. 강의실을 대여하고자 하는 자는 소정양식에 용도와 내용을 충실히 작성하여 행정실로 제출하여야한다.

나. 행정실에서 내부 결재를 통하여 대여 여부를 결정하고 이를 신청자에게 통보한다.

다. 강의실 사용자는 사용 후 사용종료와 이상 유무를 대실담당자에게 통보하여야 한다.

라. 강의실 사용자는 비품 파손이나 분실이 있는 경우, 지체 없이 대실담당자에게 통보하여야 한다.